Schriftgutverwaltung (Campus Records Management)

Zielgruppe: MA:innen Technik/Verwaltung

Termin: 03.12.2024, 10.00 - 12.00 Uhr
Ort: Sitzungsraum Universitätsbibliothek (Gebäude C1), Leibnizstr. 2

Arbeitseinheiten: 2
Rythmus: unregelmäßig

Trainerin: Teresa Haars
Kurssprache:  Deutsch

Anmeldung: bis zum 27.11.2024 über das Anmeldeformular

Die Fortbildung ist einerseits als theoretische Einführung in die allgemeinen Grundlagen der Schriftgutverwaltung gestaltet, bietet aber andererseits die Möglichkeit zum Austausch über Praxistipps und Best Practices. Sie ist für Einsteiger:innen und Fortgeschrittene geeignet, die Akten führen und Dokumente rechtssicher ablegen möchten.

Folgende Inhalte werden vermittelt:

  •  Rechtsgrundlagen
  •  Aktenrelevanz: Welche Dokumente gehören in Akten?
  •  Ablage – digital, analog, hybrid? Volltextsuche oder Aktenplan?
  •  Auf der Suche nach der Federführung
  •  Lebenszyklusmodell einer (E-)Akte
  •  Aufbewahrungsfristen und Archivierung
  •  Erste Schritte auf dem Weg zur E-Akte