Immer individuellere und komplexere Anforderungen verschärfen die Situation für Projektverantwortliche bei der Abwicklung von internen und externen Projekten. Bei der effizienteren und zuverlässigen Auftragsabwicklung sind Kenntnisse im agilen sowie hybridem Projektmanagement ein erfolgsentscheidender Faktor. Durch optimales und vor allem inkrementell vorgehendes Projektmanagement erlangen die Teilnehmer:innen die Fähigkeit, durch bessere Arbeitsorganisation, eine höhere Professionalität gegenüber den vielfältigen Anspruchsgruppen, intern wie extern, zu demonstrieren. Dadurch steigen kurz- sowie langfristig das Ansehen und damit die Reputation der Organisationseinheit bzw. Abteilung. Außerdem stellen die Techniken und Methoden des (agilen) Projektmanagements eine bessere Überprüfbarkeit und Planbarkeit der Arbeitsergebnisse sicher.

Aus diesem Grund beschäftigt sich das Seminar mit den grundlegenden Elementen und Arbeitstechniken des agilen Projektmanagements sowie den wichtigsten Techniken und Methoden. In diesem Seminar lernen die Teilnehmer:innen alle wesentlichen Bausteine von A bis Z kennen und werden anhand diverser praxisnaher Fallbeispiele und eines selbst gestalteten Planspiels an die Arbeit als SCRUM Team herangeführt. Ergänzend finden Einführungen in die Methoden KANBAN für Prozessoptimierung und Design Thinking für kreative Problemlösung statt.

Fragestellungen

• Wie können geschickt Sprintziele definiert werden und wie lassen sich Aufträge in sinnvolle SPRINTS untergliedern?
• Wie wird der Kunde über die gesamte Auftragsabwicklung in das Projekt mit einbezogen?
• Welche Parameter sind wichtig bei der Bemessung von Erfolg oder Misserfolg in agil organisierten Projekten?
• Wie kann Engpässen, ob personeller, finanzieller oder struktureller Natur, wirksam entgegen gewirkt werden?
• Wie ziehen alle Teammitglieder im Sprintteam an einem Strang und verlieren dabei nicht die Vielzahl an Anspruchsgruppen aus dem Blick?
• Und wie lässt sich agiles Projektmanagement Schritt für Schritt in die Organisation integrieren?

Inhaltlicher modularer Aufbau
Modul 1: Einführung in agile Arbeitsweisen, u.a. KANBAN und Design Thinking.
Modul 2: Einführung in SCRUM und Beginn der Projektsimulation in Projektteams.
Modul 3: Umgang mit Veränderungen im Projektverlauf und bei der Einführung agiler Methoden.
Modul 4: Kommunikationsabläufe im agilen Arbeiten und hilfreiche Softwaretools.